Η εφαρμογή HotelWare Guest Mobile Services από το TheovaUHS συνδέεται άψογα με το HotelWare PMS. Η εφαρμογή επιτρέπει σε έναν επισκέπτη να ελέγξει την κράτηση και να καταχωρήσει όλα τα απαραίτητα προσωπικά στοιχεία. Υπό την προϋπόθεση ότι ο επισκέπτης έχει συμφωνήσει με τους όρους και τις προϋποθέσεις και τις απαιτήσεις του GDPR, μπορείτε να κάνετε check-in χωρίς επαφή κατά την ημερομηνία άφιξης. Οι ειδοποιήσεις push θα ειδοποιήσουν τον επισκέπτη για τη διαθεσιμότητα του δωματίου για το check-in.
Κατά τη διάρκεια της διαμονής, ο λογαριασμός δωματίου μπορεί να ελεγχθεί ανά πάσα στιγμή και οι πληρωμές μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω ασφαλούς καναλιού.
Την ημέρα της αναχώρησης, ο επισκέπτης μπορεί να πληρώσει οποιοδήποτε οφειλόμενο υπόλοιπο και να κάνει check out από το δωμάτιο. Ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο θα σταλεί μέσω email στη δεδομένη διεύθυνση email.
Όλα τα παραπάνω συμβάντα γίνονται σε πραγματικό χρόνο και είναι άμεσα διαθέσιμα στη ρεσεψιόν του Hotelware PMS.